TIETOSUOJASELOSTE (ASIAKASTIETOREKISTERI)

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Tomi Luontio / KaiZenPaja

Y-tunnus: 3587561-6

Sähköposti: info@kaizenpaja.com

Osoite: Jumppajussintie 20 D, 90830 Haukipudas

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

  • Tilausten, tarjouspyyntöjen ja suunnittelutöiden vastaanottamista, käsittelyä ja toimittamista varten.

  • Asiakassuhteen hoitamista ja yhteydenpitoa varten.

  • Laskutusta, maksunvalvontaa ja kirjanpitoa varten.

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (kuten kirjanpitolaki) sekä oikeutettu etu asiakassuhteen hoitamisessa.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Nimi tai yrityksen nimi sekä yhteyshenkilön nimi.

  • Sähköpostiosoite.

  • Toimitus- ja laskutusosoite.

  • Puhelinnumero.

  • Tilaus-, suunnittelu-, mallinnus- ja laskutustiedot.

  • Yhteydenottolomakkeiden kautta lähetetyt viestit ja liitteet.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tilauksen, tarjouspyynnön, verkkosivuston yhteydenottolomakkeen tai muun sähköpostiyhteydenoton yhteydessä.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan käsitellä luotettavien palveluntarjoajien toimesta seuraavissa tapauksissa:

  • Tilauksen toimittamiseen liittyvät kuljetus- ja postipalvelut.

  • Verkkosivusto-, sähköposti- ja kirjanpitojärjestelmien palveluntarjoajat.

  • Viranomaiset lakisääteisen velvoitteen (kuten kirjanpitolain) perusteella.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan sekä kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana tilaus tai lasku on käsitelty).

8. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, jotka on suojattu salasanoin ja asianmukaisin teknisin suojauksin. Pääsy tietoihin on ainoastaan rekisterinpitäjällä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat rekisteröidyt tiedot.

  • Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.

  • Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") siltä osin kuin muu lainsäädäntö (kuten kirjanpitolaki) ei velvoita säilyttämään niitä.

  • Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä.

Kaikki tietosuojapyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle (info@kaizenpaja.com). Mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi).